Digital ist besser

Die meisten Rechnungen wie Telefon, Amazon, andere Onlineanbieter erhalten Sie bereits digital als PDF-Dokument per E-Mail. Mit DUO ersparen Sie sich den nicht wirklich sinnvollen, aber gängigen Weg des Belegausdruckens, im Pendelordner ablegen und uns diesen dann am Ende des Monats zukommen lassen. Legen Sie den digitalen Beleg einfach direkt in den digitalen Aktenordner von DUO, und das war es auch schon für Sie, denn in diesem Moment liegt uns der Beleg bereits vor, und wir können unsere Arbeit machen. Finanzbuchhaltung per Klick statt Pendelordner! So sparen Sie Weg und Zeit.

Durch das elektronische Archivieren Ihrer Rechnungen und auch aller sonstigen Belege gehen Ihre Unterlagen nicht verloren. Ihre Daten werden durch eine vierfache Redundanz auf Hochsicherheitsservern mit Standort in Deutschland gesichert. Das ist nicht nur DSGVO-konform, sondern Sie haben im Falle einer Havarie (z. B. Brand, Einbruchdiebstahl oder Vandalismus) durch das verlustfreie Vorhalten der Belege in digitaler Form immer eine Kopie zur Hand. In Verbindung mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrensdokumentation, in der das belegersetzende Scannen geregelt wird, sind diese Sorgen für Sie gänzlich „vom Tisch gefegt“. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, jeden Beleg in Sekundenschnelle zu finden, und können ihn standortunabhängig einsehen.

Ihren Kontostand und die damit verbundenen Zahlungsflüsse haben Sie nun immer im Blick. Durch den automatischen Kontoabruf wird jeder Zahlungsein- und -ausgang abgeglichen, sodass Sie jederzeit sehen, welche Zahlung noch zu erledigen oder aber auch zu mahnen ist. Steuern Sie Ihr Unternehmen aus dieser Cockpit-Perspektive zukünftig noch leichter, ohne dass Sie die notwendigen Informationen einzeln zusammentragen müssen.

Ob Arbeitsverträge, Krankschreibungen, Urlaubsanträge, Anträge auf Erziehungszeiten, Kuranträge, Statistiken oder Reisekostenabrechnungen – alles muss rechtzeitig zu uns in die Kanzlei, damit wir daraus die notwendigen Lohnunterlagen erstellen können. Dieser Austausch von Personalunterlagen erfolgt in DUO per Klick ohne nennenswerten Aufwand direkt über den Scanner und ohne Zeitverzögerung zur Kanzlei. Vermeiden Sie, dass wichtige Informationen vergessen, übersehen oder erst im letzten Moment eingereicht werden und dadurch fehlerhafte Zahlungen entstehen. Mit DUO können wir diese Arbeitsprozesse gemeinsam verschlanken.

DUO liest aus den Rechnungen die relevanten Informationen direkt heraus und bietet sie Ihnen als Überweisungsträger an. So wird Ihr Online-Banking zum Kinderspiel. Weisen Sie mit wenigen Klicks Ihre Zahlungen an ohne lästige Dateneingabe und Softwarewechsel in Ihre Banking-App.
DUO bietet Ihnen einen unkomplizierten Überblick über Ihr Auftrags- und Rechnungswesen, ermöglicht Ihnen eine einfache Pflege der Stammdaten und erleichtert in jeder Hinsicht Ihre erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Papierfreie Büros sind seit Jahren der Traum eines jeden Unternehmers, und mit DUO kommen wir dieser Idee schon ziemlich nah. Gemeinsam können wir so viele Aufgaben effizienter erledigen und dabei die Umwelt schonen. Sparen Sie mit uns gemeinsam Tonnen von Papier für Lohnauswertungen, Belegkopien und viele weitere Unterlagen und verringern Sie zudem Ihre Druckkosten und damit einhergehend den Ausstoß von Ozon-Vorläufersubstanzen.

Bei der Einrichtung von DUO begleitet Sie unser Team bei jedem Schritt und steht Ihnen in allen Bereichen, von der Hard- und Softwareinstallation bis hin zu den nötigen Anträgen und Anschlüssen, kompetent zur Seite. In individuellen Beratungen vorab wird DUO für Ihr Unternehmen spezifiziert und nach Ihren Bedürfnissen angepasst, sodass Sie effizienter und erfolgreicher an den wirklich wichtigen Aufgaben Ihres Unternehmens arbeiten können.